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二维条码在铝型材行业仓库中的应用

来源:铝博士网  作者:唐天清  日期:2013-9-3
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  摘要:在大型铝型材厂中,采用传统手工单进行仓库管理,因受到铝材的体积及重量巨大、进出仓频繁、仓库库存量高等特点限制,作业效率低下,出入仓作业缓慢,数据准确性不高,为解决落后的管理模式,引入二维条码应用技术,存储复杂的铝材数据、图像信息,结合移动数据采集器,改变传统管理方法,实现快速数据采集,提升作业效率。
  关键词:二维条码、作业效率、数据准确、盘点、客户应用

  前言

  目前很多公司面临招工难,劳动力成本增加等因素影响,极大限制了公司不断扩大规模的要求,尤其订单越来越多,品种越来越复杂,交货周期要求越来越短等问题,要求仓库周转效率越来越高,传统的管理无法适应,现实的要求必须用简单快速的技术应用来提高效率、解决问题。

  引入二维条码的应用技术,对铝型材仓库管理,则可以解决传统管理模式不足,适应现代企业发展的管理要求。进行简单快捷的操作,便可应对型材的进出仓、存放、盘点等大量的数据管理工作。

  1 二维条码技术应用

  一维条码的出现,通过简易操作,即可极大地提高数据采集及信息处理速度,但一维条码存在先天缺陷,仅可记录有限的信息量,必须依赖后台数据库及系统的支持,才能获取更多的信息,对于铝型材的现场管理,则无法及时了解生产订单信息、产品信息等,难以解决低效率的问题,因此,引入二维条码管理,二维条码不仅具备一维条码的简便特点,同时兼备信息量大、可靠性高、保密性强等优势,可以从二维条码里读取铝型材的响应信息,包括图订单号、型号、长度、颜色、数量等。二维条码主要分为行排式二维条码和矩阵式二维条码,本文采用的矩阵二维条码QR码(Quick Response Code)进行说明。

  2 二维条码在铝型材仓的应用

  对于大型铝型材厂,每日数万吨铝型材的出入仓、数十万顿铝型材的存放,品种繁多的订单有着不同的客户要求、注意事项等诸多信息,已存在多样化、复杂化,而现行的包装无法体现如此详尽的信息,尤其模糊的包装信息,在铝型材出入仓、存放、运输过程,极容易出现订单号混乱、信息不清以及人为臆断等现象,直接导致无法保证准确的进仓、出仓、转仓、发货、以及质量跟踪的信息,常常发生转仓出仓失误,交货延迟,管理混乱等现象,极大增加生产管理成本。故引入二维条码技术与ERP系统的结合,保证铝型材全部信息的准确性,有效协调进出仓及存放发货管理。

  针对铝型材的特性,为管理的有效性准确性,本文采用被广泛应用的QR二维条码技术,主要包括内容有:铝型材的订单号、型号、规格、色号等产品属性;为了便于跟踪,同时记录铝型材的入库时间、入库数量、操作人员、存放仓库位等信息;根据部分客户的需求,可加入产品的客户名称、特别说明等。由于信息的多样性,这是传统的手工及一维条码所不能实现的,采用QR二维条码技术,则能满足铝型材的管理要求。

  在使用二维条码的过程中,考虑到铝型材的存放、搬运以及读取的便利性,二维条码标签必须具备抗冲击、抗腐蚀、抗潮湿的特性,并粘贴于两端位置,避免更多的摩擦并便于发现,提高数据采集的速度。

  3 铝型材仓库管理的实现

  系统设计,二维条码技术在铝型材行业各个工序均可发挥极大的作用,本文主要针对仓管部需求设计,将二维条码、数据采集器与ERP管理系统紧密结合,集成为仓管信息系统。整个系统主要包括三部分:接入层、中间层及数据层,接入层只要为人机交互界面,包括二维条码标签、移动PDA数据采集器、ERP数据读取界面,主要实现利用PDA为载体,内置ERP人机界面,直接读取铝型材上的二维条码标签信息,即时读取条码中包含的所有信息。业务流程的处理则位于中间层,主要解决人机界面与数据库的信息交换并显示仓管所需的信息。数据层,则主要是对铝型材资料的查询、出入库提供数据存放及管理,即平常所述的数据库。

  操作流程,利用移动PDA数据采集器,通过人机接入层对铝型材二维条码进行数据信息扫描读取,包括订单号、型号、色号、数量、特别信息等,直接显示在PDA人机界面,确认无误后,利用无线WIFI网络,将采集到的数据与信息传输到中间层ERP系统,实现数据分析与处理,并记录入数据库,从而实现铝型材的出入库与存放管理。

  功能实现,根据铝型材的实际需求,二维条码仓管信息系统主要实现如下:

  1)建立仓库库位信息管理,该部分作为仓管的基本信息,主要包括仓库库位、仓库空置状况、变化记录、管理人员信息等资料

  2)建立二维条码信息管理,该部分主要针对铝型材行业特性而设计,鉴于该行业以订单管理为主,包括生产、出入库、存储等全部作业流程,均以订单为重要标识。故二维条码在仓库信息管理中主要记录铝型材的订单、型号、形状、长度、颜色、数量、要求等。

  3)实现常用库存信息管理,该部分指人机界面应用部分,主要用于通过PDA采集器或PC机查看仓储信息,对铝型材信息的增加、修改、删除、查询、登记、二维条码打印等功能,并实现对铝型材的订单详细资料、出入库报表、库存明细统计报表及各类汇总统计表的查询与调整等日常管理工作;

  4)实现便捷出入库信息管理,由于铝型材体积、重量等特性,难以快速移动及统计,对仓库有效管理影响较大,本部分则通过无线移动PDA数据采集器扫描读取二维条码的详细信息,实现铝型材的出入库、存储管理工作,主要包括移动PDA出入库操作、移动PDA盘点操作两大功能,通过该功能建立铝型材的仓管入库、出库、转仓、盘点数据,使得各类订单的铝型材存在信息更加准确。

  5)实现准确的发货信息管理,对大型铝型材厂,铝型材的统计极不便利,往往在运输、转仓等过程容易出错,而通过二维条码建立运输跟踪数据信息,包括每个步骤的存放情况、运输信息、车辆信息等,利用移动PDA数据采集器便捷性,实时采集数据,通过无线WIFI或移动3G信号与系统实现与数据库连接,校对信息,即时进行差错提示,确保铝型材在整个运输过程的准确性。

  结束语

  在铝型材仓库管理中应用二维条码技术,实现数据的自动化采集,不仅免掉了频繁的手工书写单据而节约大量时间,同时解决手工单据中出现人为性失误,从而达到提高生产率、明显改善服务质量、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。

  参考文献

  [1]中国物品编码中心《条码技术基础》

  [2]刘志海 曾庆良 《条形码技术与程序设计》

  [3]余富林 《商品条形码》【完】

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